IPV hanteert een gestructureerde, driedelige aanpak voor participatie: het opstellen van een participatieplan, de uitvoering van de participatiewerkzaamheden en de rapportage na afloop van het participatietraject.
Dit plan omvat een gedetailleerde omschrijving van de ontwikkeling, een overzicht van alle belanghebbenden, de geselecteerde niveaus van participatie, de te nemen stappen en de geplande tijdsduur van het traject.
De uitvoering van de participatiewerkzaamheden wordt door IPV zelf ter hand genomen, in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, om te zorgen voor een naadloze integratie van alle procesonderdelen.
Na afronding van het participatietraject stelt IPV een uitgebreide rapportage op. Dit rapport bevat onder andere een objectieve evaluatie van het traject, inclusief een uiteenzetting van het plan, de gedeelde informatie, de betrokkenheid van de belanghebbenden, gestelde vragen en opmerkingen, gemaakte afspraken en de behaalde resultaten van het project.
In opdracht van Trinket heeft het Instituut voor Participatie bij Vastgoedontwikkeling het volledige participatietraject gefaciliteerd en gedocumenteerd voor de nieuwbouw van 34 huurwoningen. Dit traject bestond uit bijeenkomsten en workshops en heeft geleid tot verbeteringen van het plan.
De gemeente Maastricht heeft het Instituut voor Participatie bij Vastgoedontwikkeling gevraagd mee te denken over de participatieaanpak voor de gebiedsontwikkeling van het Trega Zinkwit-terrein. Hiervoor is een compleet plan opgezet met meerdere participatielijnen.
Het Trega Zinkwit-terrein maakt plaats voor circa 1.000 woningen.
Voor De Maaswachter, een project van 63 woningen in Roermond, ontwikkeld door Tenzin Vastgoed en Grouwels Daelmans Projectontwikkeling, heeft het Instituut voor Participatie bij Vastgoedontwikkeling een participatieplan opgesteld, uitgevoerd en een gedetailleerde en objectieve participatierapportage gemaakt.